|
|
Outlook4U (Hosted
Exchange)
1. WAT IS HOSTED EXCHANGE?
E-mail, elektronisch samenwerken en het inzien en bijhouden van gegevens van
relaties, agenda's en taken zijn kritische factoren voor succesvolle bedrijven.
Helaas hebben kleine en middelgrote bedrijven vaak niet de beschikking over een
groot IT budget of een eigen IT team dat de hiervoor benodigde ingewikkelde messaging software
kan installeren, implementeren en onderhouden. Toch zijn
dit soort tools wel de weg naar een succesvolle positie in de markt.
Outlook4U
De meeste grote organisaties en bedrijven gebruiken voor e-mail, agenda's,
taken en contactpersonen Microsoft Exchange Server. De Exchange
server zorgt ervoor dat de verschillende componenten van Microsoft Outlook kunnen
samenwerken. Wij bieden u de laatste versie van Microsoft Exchange als een
gehoste service. Wij noemen onze "Hosted Exchange" service Outlook4U.
U kunt zich op deze service abonneren voor een laag maandbedrag. U hoeft dus
niet zelf duizenden (of zelfs tienduizenden) Euro's te investeren in een dure
server en software licenties en er is geen noodzaak om IT personeel op de
loonlijst te zetten voor de installatie en het onderhoud van een ingewikkeld
computersysteem. Ook bent u niet zelf 24 per dag verantwoordelijk voor de
computer infrastructuur. U kunt zich volledig bezig houden met uw core
business.
Wij regelen alle
Microsoft Exchange hard- en software en zorgen ervoor dat de programma's draaien
en worden onderhouden in een beveiligd datacentrum. U betaalt een laag
maandelijks bedrag en kunt vervolgens uw gegevens synchroniseren, bekijken en
manipuleren met behulp van Outlook® (Windows) of Entourage® (Apple OSX) op uw
eigen pc of notebook computer en via Outlook Web Access (OWA) kunt u uw gegevens
overal in de wereld via een webbrowser zoals bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox
benaderen. Ook is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een mobile device
als een BlackBerry®, Windows Mobile device, iPhone of Treo.
Outlook4U
ten opzichte van Exchange in eigen beheer
|
|
Outlook4U van DBC
bv |
Microsoft Exchange in
eigen beheer |
|
Software licenties |
ü |
û |
|
Hardware zoals grote
organisaties die hebben |
ü |
û |
|
Continue
systeem controle |
ü |
Waarschijnlijk niet |
|
Professioneel
datacentrum met redundante voeding, koeling en netwerk verbinding |
ü |
û |
|
Regelmatige backups |
ü |
Misschien |
|
Anti-virus, anti-spam |
ü |
Aparte software en
licenties benodigd |
|
Verbinding met mobile
device |
ü |
Aparte licenties en
servers benodigd |
2. Waarom "Hosted Exchange" van DBC bv?
Wanneer u van plan bent om Microsoft Exchange te implementeren of te outsourcen,
zijn er enkele belangrijke factoren om in ogenschouw te nemen. Is de geboden
service betrouwbaar? Zijn er 24 uur per dag technische mensen beschikbaar die
kunnen ingrijpen als de server het begeeft? Biedt de service u wel alle
mogelijkheden van Microsoft
Exchange?
Betrouwbaarheid en "uptime"
Onze Outlook4U service draait in een datacentrum met state-of-the-art
beveiliging, koeling, stroomvoorziening, backup generator en brandbestrijding.
Voor u betekent dit dat uw e-mail altijd zal blijven werken. Uw Exchange service
draait op geclusterde servers en een uitgebreid netwerk voor opslagruimte. Als
een server of harddisk het begeeft, blijft uw e-mail gewoon doorgaan.
Naast de hoogste kwaliteit IT infrastructuur om uw data te beschermen, verzorgen
we elke nacht backups. Wij bieden u 99.99% uptime. Dit houdt in dat uw e-mail
nooit meer dan een paar minuten per maand niet beschikbaar is.
Continue systeem controle
Om de betrouwbaarheid van uw systeem verder te garanderen, hebben we continu een
team van Microsoft Exchange specialisten op locatie bij de Exchange servers
beschikbaar. Dus als er zich op zondagmorgen om 3 uur een probleem voordoet,
wordt er direct aan een oplossing gewerkt. Dit zelfde team verzorgt ook de
installatie van Microsoft software patches en anti-virus en anti-spam updates
zodat Outlook4U optimaal wordt beschermd.
Extra mogelijkheden
Naast het gebruik van Outlook4U via uw pc of notebook, bieden wij u tevens
de mogelijkheid om een handheld device te gebruiken als een BlackBerry®, Windows Mobile device, iPhone of Treo.
Wij bieden u hiervoor hosted BlackBerry,
ActiveSync for Windows mobile devices en Good Mobile Messaging for Treos en
andere smartphones. In plaats van dat u duizenden Euro's moet uitgeven voor uw
eigen server, kunt u deze mobiele service bij ons afnemen voor slechts een paar
Euro's per maand.
PC of Mac?
Veel hosting bedrijven bieden u niet de mogelijkheid om zowel Outlook voor
Windows als
Entourage voor de Apple Mac te gebruiken. Wij bieden u gratis licenties voor
beiden aan. U kunt een PC of Mac gebruiken, of allebei!
Onze Outlook4U service wordt continu gecontroleerd en onderhouden, biedt
99,99% uptime en kan worden benaderd via PC, Mac, uw webbrowser of handheld
device. Dit alles voor een aanzienlijk lagere "cost of ownership" dan een
Microsoft Exchange server in eigen beheer.
3.
Waarom zou u Microsoft
Exchange gebruiken?
De meeste kleine en middelgrote bedrijven gebruiken e-mail als primair
communicatie middel met klanten, collega's en afnemers. Helaas houdt het daar
voor de meeste bedrijven op en mist men productiviteit-verhogende mogelijkheden
als het delen van agenda's en contactpersonen en het delegeren van taken.
Door gebruik te maken van de meest gebruikte zakelijke messaging software,
Microsoft Exchange, kunt u de efficiency
binnen uw bedrijf aanzienlijk verbeteren.
In feite is Exchange een computer systeem dat uw e-mail, agenda's, taken en
adresboeken centraal opslaat zodat u er altijd gebruik van kunt maken, 24 uur
per dag, 7 dagen per week, en dat u de mogelijkheid biedt om deze gegevens te
delen met iedereen die u daarvoor toestemming verleent. Dit is hét messaging systeem
dat wordt gebruikt door de Fortune 500 corporaties.
Geavanceerde functies
Over het algemeen wordt Microsoft Outlook gebruikt als "client" voor Exchange
server. De vele geavanceerde functies omvatten o.a.:
- Beveiligde toegang tot e-mail via het
internet of een handheld device zoals een BlackBerry of iPhone
- Bekijk de up-to-date agenda van collega's en plan vergaderingen
- Delegeer taken of beheer bedrijfstaken op centrale "to-do" lijsten
- Beheer en heb overal en altijd toegang tot informatie over contactpersonen of
medewerkers
- Deel informatie met je team zodat iedereen altijd de meest recente gegevens
heeft
- Synchroniseer de gegevens in Outlook op je PC met die van je notebook en
handheld device, ook uw verzonden items, taken of agenda.
Exchange is een enorme stap vooruit ten opzicht van de standaard POP3 of IMAP4 e-mail
en zorgt ervoor dat de productiviteit toeneemt doordat iedereen altijd toegang
heeft tot e-mail, agenda's, taken en contactpersonen van zichzelf en, als dat
nodig is, van een collega. Standaard POP3 en IMAP systemen die meestal worden
gebruikt voor e-mail zijn eigenlijk alleen geschikt voor thuisgebruik en niet
voor bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreide hulpmiddelen om samen te
werken omdat deze standaard systemen daar nooit voor ontworpen zijn. Exchange
heeft deze functies wel.
Nu is Outlook4U beschikbaar waarvoor geen grote
investeringen nodig zijn. Slechts een laag maandbedrag geeft kleine en
middelgrote bedrijven de enorme voordelen die Exchange biedt.
Outlook/Exchange ten opzichte van
standaard e-mail
|
|
Exchange Server |
POP3 /
IMAP4 |
|
Agenda's
delen |
ü |
û |
|
Vergaderingen plannen, bijhouden en bewerken |
ü |
û |
|
Verschillende agenda's naast elkaar in 1 overzicht |
ü |
û |
|
Toegang tot
persoonlijke en gedeelte adresboeken en contactpersonen,
ook buiten het bedrijf indien nodig |
ü |
û |
|
Verbindingen met Outlook
over het internet zijn beveiligd |
ü |
Soms |
|
Spamfilter en
anti-virus beveiliging op de server |
ü |
Soms |
|
Vlaggen in
verschillende kleuren kunnen worden geplaatst bij
e-mails met herinneringswaarschuwing om op te volgen |
ü |
Gedeeltelijk |
|
Automatisch
"out-of-office" antwoord |
ü |
û |
|
Ondersteuning voor toegang tot uw gegevens vanuit
verschillende computers, zoals PC en notebook |
ü |
Gedeeltelijk |
|
Toegang tot
e-mail via Web browsers en mobile browsers, Outlook
Mobile in Windows Mobile-based Pocket PCs, Pocket PC
Phone Edition en Smartphones |
ü |
Meestal zijn
hiervoor aanvullende tools nodig |
|
Outlook
Cached Exchange Mode voor het werken met instabiele
internet verbindingen of op plaatsen waar geen of niet
altijd een internetverbinding voor handen is |
ü |
Soms |
|
Offline
beschikbaarheid van gegevens van
e-mail, agenda, taken en contactpersonen |
ü |
Gedeeltelijk |
|
Toegang tot
publieke mappen voor het delen van gegevens met
collega's |
ü |
Toegang tot
individuele e-mail mappen via IMAP |
|
Standaard e-mail
ondersteuning voor SMTP, POP3 en IMAP4 |
ü |
ü |
|
Gemakkelijk
beheer van
Outlook en Exchange Server profielen
over meerdere machines om onderhoudskosten te besparen |
ü |
û |
4. PRIJZEN
Mailbox van 1GB: €9,- per maand, excl. btw
Mailbox van 5GB: €15,- per maand, excl. btw
Grotere aantallen mailboxen: prijs op aanvraag
|
|
